冊子の領収書は、スマホで動画保存が便利だった

冊子の領収書はスマホで動画保存が便利だった

領収書はデータ化して保存する

受け取った領収書はスマホでPDF保存

受け取った領収書は、スマホで撮影してデータ化、クラウドに保存
とても便利になりました。
さらに、 freee などの改正電子帳簿保存法に対応したアプリで撮影保存することによって、紙は捨てられるようになりました。

冊子の領収書は動画で保存

悩みのたね　冊子の領収書のデータ化

たまに発生するのが、発行した領収書の控えを見直さなければならないケース。
次の手順が発生します。

保管場所へ移動
保管してあるダンボール箱を探す
箱から対象の領収書を探す
領収書の対象ページを見つける

これを何とかしたい

スマホで１枚１枚撮影していては時間がかかりすぎる。

そこで！

冊子になっている領収書は、動画で撮影してデータとして保管

動画で保存する方法

冊子になっている領収書のページをめくりながら、スマホで動画撮影
クラウドに保存
ファイル名は、領収書　自20230101　至20230131　で保存

これにより目的の領収書はPC、またはスマホで確認できるようになりました。

原本はダンボール箱に入れたまま、内容だけ確認できるように。
見直しが発生した時の確認作業時間が大幅に短縮できました。

原本の管理方法

おすすめは、notion
notion は、今話題になっている万能メモアプリ　データベース
ここに保管場所、写真を入力しておくことによって、保管場所を探すことはなくなりました。
動作も軽く私にとっては最高のアプリです。
仕事でもプライベートでも使えます。
探し物激減アプリです。
ぜひお試しください。